Personenstandsabschrift (Urkunde)
Ein Lebensereignis wie eine Geburt, eine Heirat, eine Scheidung oder ein Todesfall wird von der Gemeinde, in der das Ereignis stattgefunden hat, in einer Urkunde festgehalten. Diese Urkunde wird in den Personenstandsregistern eingetragen. Manchmal benötigen Sie eine Kopie oder einen Auszug. Eine Abschrift ist eine vollständige Wiedergabe der Urkunde. Ein Auszug aus dem Personenstandsregister ist eine gekürzte Fassung einer Urkunde, die nur die persönlichen Angaben enthält. Es besteht die Möglichkeit, eine mehrsprachige Kopie der Geburts-, Heirats- oder Sterbeurkunde zu erhalten. Sie können die mehrsprachige Abschrift nur im Ausland und bei ausländischen Behörden in den Niederlanden verwenden.
Digitale Anwendungen
Um eine Abschrift in digitaler Form anzufordern, benötigen Sie DigiD (externer Link). Bitte beachten Sie! Dieses Produkt ist mit Kosten verbunden. Sie können diese mit iDEAL | Wero oder Ihrer Kreditkarte bezahlen.
Persönliche Anfrage
Um eine Kopie persönlich zu beantragen, müssen Sie einen Termin vereinbaren (externer Link). Dies kann online oder telefonisch unter 0492-378 500 geschehen.
Wenn Sie eine Abschrift oder einen Auszug beantragen möchten, bringen Sie diese bitte mit:
- ein gültiges Ausweisdokument
- eventuell das Schreiben der Behörde, die den Auszug verlangt
Schriftlicher Antrag
Um eine Abschrift schriftlich zu beantragen, senden Sie einen Brief mit einer Kopie Ihres gültigen Personalausweises. Geben Sie in Ihrem Schreiben an, dass Sie eine Personenstandsabschrift benötigen. Geben Sie dabei an, um welches der 4 Ereignisse es sich handelt:
- Geburt
- Ehe
- eingetragene Partnerschaft
- Scheidung und Tod
Wir senden Ihnen dann die Abrechnung zu. Sie erhalten eine Rechnung zur Zahlung.
Über einen Zulassungsantrag
Sie können auch jemanden bevollmächtigen, die Abschrift oder den Auszug in Ihrem Namen abzuholen. Diese Person muss dann die folgenden Dokumente vorlegen können:
- eine von Ihnen unterzeichnete schriftliche Vollmacht, in der Sie angeben, wen Sie bevollmächtigen und wofür
- Ihren Identitätsnachweis oder eine Kopie davon
- seinen eigenen Identitätsnachweis.
Der Bevollmächtigte muss das 18. Lebensjahr vollendet haben.
Eine Kopie kann auch von jemandem angefordert werden, der ein "berechtigtes Interesse" hat. Dies kann zum Beispiel bei Gerichtsverfahren der Fall sein. Ein Auszug kann auch von einer anderen interessierten Partei (Ehegatte oder Erbe) angefordert werden.
Gebühren
| Produkt | Kosten |
|---|---|
| Personenstandsabschrift (Urkunde) | € 17,80 |
Wie lange dauert es?
| Anfrage | Erledigt |
|---|---|
| Am Schalter | direkt |
| Geschrieben | eine Woche |
| Digital | eine Woche |